Quy trình tổ chức lễ khánh thành nhà hàng – khách sạn từ A – Z

Ngày nay không thiếu nhà hàng, khách sạn cao cấp danh cho mọi doanh nghiệp mọi gia đình lựa chọn khi có nhu cầu nghỉ ngơi, ăn uống. Tuy nhiên không phải nhà hàng, khách sạn nào mới đi vào hoạt động cũng được nhiều người biết đến. Vì vậy rất cần những buổi lễ khánh thành nhà hàng – khách sạn ấn tượng, ý tưởng hay, khác biệt để mọi người có thể nhớ đến trong thời gian dài mà ủng hộ dịch vụ của nhà hàng khách sạn đó. Vì vậy việc truyền thông tuyên truyền rộng rãi với khách hàng về việc nhà hàng – khách sạn (trước - trong và sau) đã đi vào hoạt động và mời mọi người ghé thăm khi có dịp.

Để buổi lễ khánh thành nhà hàng - khách sạn được diễn ra suôn sẻ, thành công nhất rất cần đến các công ty tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm và đầy sáng tạo như Palamun Event. Vậy quy trình một buổi lễ khánh thành nhà hàng – khách sạn mà chúng tôi làm như thế nào, mời các bạn cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.

>>> Xem thêm:  CÁCH LÊN NGÂN SÁCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH - QUÝ DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

• Chuẩn bị cho buổi lễ

-Chọn ngày lành, giờ hoàng đạo phù hợp nhất với chủ doanh nghiệp để tổ chức lễ khánh thành nhà hàng, khách sạn. Khi có thời gian cụ thể, công việc chuẩn bị cần trước trung bình khoảng 1-2 tháng, tùy theo quy mô tổ chức lớn hay nhỏ, và số lượng khách mời quan trọng ở mức độ như thế nào mà doanh nghiệp muốn tổ chức

-Lập kế hoạch rõ ràng, chi tiết nhất cho từng hoạt động có trong buổi lễ: Tiếp đón khách mời, hệ thống âm thanh, ánh sáng, thứ tự diễn ra các chương trình, agneda, trình chiếu tư liệu giới thiệu về phòng ốc, quy mô của nhà hàng - khách sạn ...

-Lên danh sách khách mời: Quý công ty bạn cần phân biệt rõ ràng các loại khách mời khách VIP, khách cơ quan chính quyền, khách là đối tác, hay nhà cung cấp, nhân viên ban tổ chức điều hành, ban truyền thông nội bộ...để doanh nghiệp bạn có thể đón tiếp "đúng chuẩn" và phân chia sơ đồ vị trí chổ ngồi phù hợp nhất.

-Lên danh sách khách VIP: Danh sách này là những vị vô cùng quan trọng để MC xướng tên giới thiệu trong buổi lễ khánh thành khách sạn, nhà hàng, hay phát biểu, hoặc dành cho nghi thức đặc biệt là cắt băng khánh thành nhà hàng - khách sạn

-Tuyên truyền, quảng cáo bằng nhiều hình thức khác nhau cả trước, trong và sau khi buổi lễ khánh thành được thực hiện. Đây là hoạt động không thể thiếu nhằm thu hút thêm nhiều nguồn khách hàng tiềm năng trong tương lai đến với nhà hàng, khách sạn

-Chuẩn bị sân khấu, khánh tiết cho buổi lễ. Đảm bảo ấn tượng, đúng chủ đề và tiêu chí của đơn vị kinh doanh. Bên cạnh đó truyền tải được một số thông tin chính về các hoạt động nổi bật của nhà hàng, khách sạn.

• Tiến hành thực hiện buổi lễ

Buổi lễ sẽ diễn ra trong không khí hân hoan, vui tươi của cả chủ doanh nghiệp và khách mời tham dự. Tuần tự tiến hành gồm những bước cơ bản sau:

• Đón khách tham dự.
• Văn nghệ chào mừng.
• MC dẫn dắt các công việc cụ thể trong buổi lễ: Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu đến tham dự, giới thiệu đại biểu phát biểu, ....
• Cắt băng khánh thành, tuyên bố nhà hàng- khách sạn chính thức đi vào hoạt động.
• Múa lân – sư – rồng để cầu may mắn sẽ đến trong lĩnh vực kinh doanh của gia chủ.
• Thăm quan nhà hàng, khách sạn và đãi tiệc (nếu có).
• Chụp ảnh lưu niệm, tặng quà khách mời đã đến tham dự và kết thúc buổi lễ.

Những điều mà Palamun Even cam kết thực hiện được trong buổi lễ khánh thành

• Đội ngũ lễ tân, chuyên viên kỹ thuật, MC là những người giàu kinh nghiệm, giỏi ứng biến trong mọi tình huống.
• Văn nghệ đúng chủ đề, tạo được không khí vui vẻ, náo nhiệt cần có.
• Các hình thức tuyên truyền, quảng cáo phù hợp nhất cho nhà hàng- khách sạn.
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại.
• Ý tưởng của buổi lễ khánh thành sáng tạo, thu hút nhiều người quan tâm....

Nghi thức cắt bằng khánh thành khách sạn với sự tham dự của đông đảo khách mời cùng cơ quan báo chí

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, Palamun Event luôn là đơn vị đi đầu được nhiều đối tác lựa chọn khi cần đến. Vì vậy, chúng tôi tự tin có thể làm tốt lễ khánh thành nhà hàng- khách sạn cho bạn. Hãy lựa chọn chúng tôi khi các bạn chuẩn bị tham gia loại hình kinh doanh này.

CÙNG TÌM HIỂU VÀ THAM KHẢO THÊM:

•  Tổ chức lễ khai trương – Bước khởi đầu không thể thiếu trong kinh doanh
•  CÁC CHI PHÍ TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH QUÝ CÔNG TY NÊN THAM KHẢO | TỪ A - Z