CÁC CHI PHÍ TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH QUÝ CÔNG TY NÊN THAM KHẢO | TỪ A - Z

Để tổ chức một lễ khánh thành công - chu đáo các công đoạn từ A-Z thì doanh nghiệp phải lên rất nhiều kế hoạch chi tiết và cụ thể cho từng phần, trong các kế hoạch đó thì kế hoạch về chi phí cũng vô cùng quan trọng. Bởi vì sẽ có rất nhiều khoản chi phí mà doanh nghiệp cần phải lên sân sách chi tiết trước để tránh việc lãng phí hoặc thiếu hụt ngân sách. Ngày nay có rất nhiều doanh nghiệp tổ chức tiến hành tổ chức sự kiện khánh thành không xem xét kỹ các vấn đề về giá thành và các chi phí thực hiện cho toàn bộ chương trình. 

Các chi phí tổ chức lễ khánh thành quý công ty nên tham khảo thông thường: tùy vào tính chất quan trong của dự án, số lượng khách mời tham dự, chiến dịch quảng cáo, quà tặng, kế hoạch mời các nhóm ca múa nhạc, múa lân, tiệc tùng... Chính vì vậy có thể gây nên rủi ro rất lớn cho doanh nghiệp do vượt quá nguồn ngân sách cho phép. Bài viết này sẽ cung cấp tới quý doanh nghiệp những thông tin về các chi phí tổ chức để doanh nghiệp lưu ý, nhất là về phần chi phí tổ chức lễ khánh thành. Hãy cùng Palamun Event giải quyết vấn đề này nhé!

|Chi phí thuê trang thiết bị tổ chức lễ khánh thành

Thông thường một buổi lễ khánh thành được diễn ra chỉnh chu và đầy đù thì không thể thiếu đến các phần trang trí sau đây

• Cổng chào: Hiện nay có rất nhiều loại như Cổng chào hơi, cổng bong bóng, cổng chào sắt phủ fomex, màn hình, rối hơi...Nó tượng trưng cho sự vui mừng hân hoan chào mời gọi khách đến tham dự sự kiện
• Sân khấu: Là không thể thiếu trong các hạng mục của thiết bị, nơi mà mọi người có thể chia sẻ thông điệp và vinh danh. Giá trung bình từ 190.000đ - 350.000đ/m2 tùy theo loại, chiều cao, lớn - nhỏ và chất liệu của sân khấu
• Photobooth và backdrop: Là nơi ghi lại hình ảnh của sự kiện cũng như truyền thông về nội dung của lễ khánh thành. 220.000đ - 350.000đ/m2 tùy loại chất liệu bạt in hiflex hoặc gỗ dán decal fomex
• Âm thanh - ánh sáng: Thị trường nhiều mức giá khác nhau tùy thuộc vào chất lượng và số lượng. Giá trung bình từ 12.000.000đ - 20.000.000đ cho quy mô vừa và quy mô cao hơn tầm 20.000.000đ - 35.000.000đ tùy theo mức độ hoành tráng của sự kiện
• Các trang thiết bị khác: thảm đỏ, màn hình led 700.000đ - 1.200.000đ/m2 tùy màn hình outđoor hay indoor, trụ inox xích nhung đỏ 27k - 35k/ bộ, rối hơi, bàn, ghế, hoa tươi, bục phát biểu 550k/bục...

​

​|Chi Phí dịch vụ tiệc chiêu đãi

• Chi phí về tiệc chiêu đãi (setmenu hoặc tiệc bàn tròn): Việc này khá quan trọng để cảm ơn và tri ân khách hàng không ngại đường xá xa xôi để đến dự lễ khánh thành, mà còn là dịp để tạo mối quan hệ mật thiết với đối tác vững bền trong tương lai. Ngân sách này tùy thuộc vào chuẩn nhà hàng 3 sao - 5 sao hoặc nhà hàng loại trung bình. Các giá trung bình 2.200.000đ - 6.500.000đ/ bàn

|Chi phí về nhân sự - vận hành

Nhân sự là một mắc xích quan trọng để vận hành dự án thành công -  sắc màu - kết nối với khách hàng

• MC Ngôn ngữ: Anh - Việt 7tr - 20tr tùy theo sao mc, Nhật - Việt 12tr - 18tr, Hàn - Việt 12tr - 16tr, Hoa - Việt 6tr - 12tr, tiếng Việt 3tr - 9tr
• Lân - Sư - Rồng: Dao động 6 triệu – 12 triệu đồng
• Ca sĩ từ 2tr – 15 triệu đồng, trung bình tùy theo sao
• Nhóm nhạc: từ 8tr – 18 triệu đồng, tùy theo nhóm sao
• Nhóm múa: 7tr - 20tr
• Xiếc - ảo thuật: 4tr - 7tr
• Hình nhân tượng 3tr - 4tr
• Ban nhạc Acoutic, flamenco, latinh từ 8tr - 14tr
• PG - model: 600k - 1200k

​

|Chi phí phát sinh khác - dự trù

Các chi phí tổ chức lễ khánh thành quý công ty nên tham khảo sẽ giúp cho quý công ty dự trù ngân sách chi phí phát sinh sẽ giúp quý công ty kiểm soát được tất cả mọi hoạt động trong khâu tổ chức và ước lượng trước được mỗi khâu cần những vật dụng gì và cân chi tiêu bao nhiêu tiền hoặc cách tiết kiệm hiệu quả để trình ban giám đốc.

Palamun Event đã làm việc qua rất nhiều các doanh nghiệp và nhận thấy có rất nhiều sự kiện không chú ý đến bản dự trù kinh phí đến khi tổ chức lại phát sinh ra nhiều loại chi phí, chính vì điều này đã khiến doanh nghiệp bị thâm hụt ngân sách hoặc bối rối khi có nhiều khoản chi tiêu vô hình. Trước khi tổ chức lễ khánh thành, quý khách hàng nên cân nhắc chi phí tổ chức lễ khánh thành cần bao nhiêu và cân nhắc bản dự trù kinh phí nhé

Có nhiều công ty hiện nay không muốn phát sinh thêm chi phí cũng như khó khăn trong khâu chuẩn bị nên họ thường thuê công ty tổ chức lễ khánh thành để lo chu toàn mọi việc. 

|Palamun Event sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch về chi phí tiết kiệm nhất

Để tiết kiệm thời gian cho quý doanh nghiệp chúng tôi sẽ tư vấn và lên ngân sách tổ chức lễ khánh thành giúp doanh nghiệp có được định hướng đúng đắn và tiết kiệm tối ưu nhất nhưng vẫn giữ cho buổi lễ khánh thành của quý doanh nghiệp thành công tốt đẹp. Quý công ty nên cân nhắc nguồn tài chính cho phép để quyết định sử dụng thêm những dịch vụ nào. Để buổi lễ diễn ra hoành tráng nhưng với chi phí tiết kiệm nhất; hãy liên hệ ngay đến Palamun Event để được chúng tôi tư vấn Tận tân - chu đáo - chuyên nghiệp và giá cả cạnh tranh nhất! 

• Tìm hiểu thêm:

• MẪU KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH NHÀ MÁY | CHI TIẾT & ĐẦY ĐỦ

​

• Kịch bản tổ chức Lễ Khánh Thành Nhà Máy Mới