TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH – LỄ KHAI TRƯƠNG

Tổ chức lễ khai trương -Lễ khánh thành hay còn gọi là “Grand Opening hoặc The Opening Ceremony” đều có ý nghĩa quan trọng đối với cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp. Thông qua buổi sự kiện quan trọng này, các doanh nghiệp ra mắt sản phẩm, quảng bá thương hiệu của mình với đối tác và khách hàng tiềm năng, cũng là bước đệm “chào sân” của một Brand mới trên thị trường. Sự thành công của buổi lễ khai trương – khánh thành có ý nghĩa rất lớn đến tương lai của doanh nghiệp, tổ chức.

Chính vì vậy mà sức mạnh của đòn bẩy truyền thông và hiệu ứng nhận diện thương hiệu, chúng tôi tin rằng tổ chức một buổi lễ khai trương – khánh thành ấn tượng – chu đáo – thành công chính là cách để doanh nghiệp tự khẳng định mình trên thị trường.

Nghi thức chào sân bao giờ cũng có tầm quan trọng và ý nghĩa trong kinh doanh. khai trương – khánh thành không chỉ đánh dấu sự khởi đầu thuận lợi, mà còn mang đến giá trị khuếch đại danh tiếng thương hiệu, nhãn hàng. Bên cạnh là một hoạt động thương mại đặc biệt, các buổi lễ khai trương – Lễ khánh thành còn là một khía cạnh văn hóa đậm truyền thống và tâm linh.

Hướng đến sứ mệnh tổ chức các nghi thức lễ khai trương – khánh thành một cách độc đáo, riêng có và chuyên nghiệp, Palamun luôn xác định rõ tâm điểm của mọi quy trinh chính là giá – lợi ích của thương hiệu khách hàng. Một khoảnh khắc ấn tượng được tạo nên có sức sống gấp nhiều lần sự kỳ vọng chúng ta dành cho nó. Liên hệ ngay với Palamun – đơn vị tổ chức lễ khai trương – khánh thành hàng đầu để cùng tạo nên sự khởi đầu thành công và khác biệt.

♦Qua đây Palamun Event chia sẻ đến quý doanh nghiệp quy trình tổ chức lễ khánh thành – Lễ Khai trương về quy trình tổ chức chi tiết & chặt chẽ sau:

►Bước 1 : Lên kế hoạch tổ chức lễ khánh thành – lễ khai trương:

• Thời gian
• Địa điểm tổ chức khánh thành – khai trương
• Ngân sách dự kiến để tổ chức lễ khánh thành – khai trương
• Quy mô tổ chức, số lượng khách

►Bước 2: Lên danh sách khách mời tham dự lễ khánh thành – lễ khai trương:

• Đối tác, khách hàng
• Nhà cung cấp, nhà đầu tư
• Chính quyền: là đại diện Chính Phủ, UBND, quận, huyên, xã, ban quản lý KCN, ban quản lý khu kinh tế
• Ban lãnh đạo: Là chủ tịch tập đoàn, tổng giám đốc, giám đốc chi nhánh, cấp trưởng phòng…
• Những bộ phận khác: Báo, đài truyền hình, ban tổ chức, nhân viên nội bộ của các phòng ban…

>>>​Tham khảo thêm: MẪU KỊCH BẢN 8 BƯỚC TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH NHÀ MÁY | CHI TIẾT & ĐẦY ĐỦ

​

• Đón tiếp khách mời: Phân chia khách VIP (được bố trí khu vực riêng biết và chăm sóc thật tốt, chu đáo) và khách thông thường
• Bài MC giới thiệu tổng quan và thông điệp cốt lõi của buổi lễ khánh thành – khai trương
• Nghi thức khánh thành – khai trương, thông thường là: Cắt băng, kéo vải, hiệu ứng Visual màn hình led, chạm tay vào quả cầu LED, nhấn chuông khởi động…Tùy theo sản phẩm mà Palamun Event sẽ tư vấn chi tiết cho quý doanh nghiệp
• Chương trình văn nghệ: Ca sĩ, vũ đoàn, múa, xiếc,…
• Tiệc chiêu đãi (đây là việc quan trọng cần có trong kịch bản khai trương – khánh thành): Teabreak, fingerfood, bufeett, setmenu, tiệc coctail…

►Bước 4:Tiến hành chuẩn bị cho lễ khánh thành – lễ khai trương:

• Đội ngũ nhân sự: Ban tổ chức, ekip event, MC, PG, ca sĩ, nhóm múa…
• Trang trí không gian tổ chức: trong nhà hoặc ngoài trời, Palamun Event sẽ tư vấn cho quý doanh nghiệp sao cho phù hợp nhất
• Chuẩn bị lễ cúng: theo tín ngưỡng văn hóa “Đầu xuôi – đuôi lọt”
• Setup nhà bạt, dù sự kiện (nếu ngoài trời), vách che phân chia khu vực tổ chức (nếu trong nhà)
• Thiết bị âm thanh ánh sáng: Cần hiện đại, âm thanh trong trẻo không (rè, hú hoặc quá to hay quá nhỏ)
• Thực đơn (thông thường thì khách dùng tiệc sau buổi lễ khánh thành – khai trương)
• Các phương án dự phòng rủi ro dự phòng khác như: Mưa, khách hàng đến trể, thay đổi lịch trình trong bài MC, số lượng người đảm bảo cho nghi thức cắt băng khánh thành- khai trương…Palamun Event sẽ tư vấn và giúp cho doanh nghiệp tránh khỏi những rủi ro này

►Bước 5: Giám sát chặt chẽ việc tổ chức lễ khánh thành – lễ khai trương, từ khâu đầu đến khấu kết thúc chương trình

• Sau các bước quan trọng trên việc giám sát các tiến trình diễn ra của sự kiện là rất quan trọng, bởi vì 1 phút hay 1 giây diễn ra trên sân khấu là rất đáng giá trong mắt khách mời tham dự
• Kiểm soát thời lượng các tiết mục biểu diễn và kết thúc sao cho hợp logic, thẩm mỹ và tinh tế
• Xử lý các vấn đề rủi ro có thể xảy ra (thiết bị âm thanh không đảm bảo, nhân sự vận hành đúng quy trình, chương trình linh hoạt phù hợp)
• Đảm bảo kịch bản diễn ra trọn vẹn

Một lễ khánh thành – khái trương đôi khi chỉ diễn ra trong khoảng hai tiếng đồng hồ; tuy nhiên thời gian chuẩn bị có thể lên đến hơn hai tháng trời. Chính vì vậy, khi công trình gần hoàn tất, các doanh nghiệp cần liên hệ sớm với các công ty tổ chức sự kiện.

Một phần vì việc lên kế hoạch sẽ cần sự thống nhất của cả hai bên. Một phần là thời gian thỏa thuận chi phí giữa hai bên sẽ tốn khá nhiều thời gian. Và một điều quan trọng là các doanh nghiệp cần thời gian để lựa chọn được công ty sự kiện uy tín và chuyên nghiệp.

♦Vì sao quý doanh nghiệp nên chọn Palamun Event làm đơn vị tư vấn và tổ chức cho buổi lễ khánh thành – Khai trương

►Về mặt nhân sự: 

Với nền tảng hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và sáng tạo, chính vì vậy chúng tôi tự hào đã tạo ra hàng trăm chương trình lớn nhỏ trên khắp đất nướchình chữ S, những chiến dịch quảng bá thương hiệu, mang dấu ấn của uy tín và chất lượng trong lòng khách hàng trong nhiều năm qua.

►Về chi phí – ngân sách:

Từ các trang thiết bị nhỏ nhất cho từng nhân sự, cho đến những trang thiết bị lớn cho việc tổ chức khai trương cho cả sân khấu lớn, hoành tráng. Các trang thiết bị liên tục được kiểm tra, mua mới, hiện đại hóa. Cam kết mang đến dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói với hình ảnh, âm thanh,… tốt nhất. Đây là lí do mà các sự kiện của Palamun Event luôn có giá thành cạnh tranh; so với các đơn vị phải đi thuê thiết bị ngoài khác. Ngoài ra đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn cho quý khách một kế hoạch tổ chức hiệu quả; với những yếu tố quan trọng nhất; bỏ qua các tiết mục không cần thiết gây lãng phí… và đặt biệt Palamun Event có mối quan hệ tốt với các nghệ sỹ – ca sĩ – MC, những người làm trong lĩnh vực giải trí nhiều năm nên chi phí sẽ thật sự rẻ, cạnh tranh.

>>>THAM KHẢO THÊM: CÁC CHI PHÍ TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH QUÝ CÔNG TY NÊN THAM KHẢO | TỪ A – Z

Là đối tác của nhiều nhãn hàng lớn (Tập đoàn Viettel, Haitian international, BenThanh Tourist, tạp chí nhà quản lý…); Đội ngũ của Palamun Event luôn được đánh giá cao về sự chuyên nghiệp. Mọi chương trình của chúng tôi đều thu hút được sự quan tâm của giới truyền thông và tạo được ấn tượng tốt cho khách mời.

►Về sự tận tâm – có trách nhiệm:

Từ khâu báo giá cho đến khi kết thúc chương trình từ event nhỏ đến lớn, Palamun sẽ luôn giám sát toàn bộ quy trình để đảm bảo mức độ hoàn thiện cao nhất. Với mong muốn trở thành đối tác lâu dài và bền vững với các doanh nghiệp, chúng tôi luôn cố gắng để mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất.

► Quy trình tổ chức lễ khánh thành – lễ khai trương chuyên nghiệp

Trong suốt hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi nắm giữ những quy trình tổ chức lễ khai trương – khánh thành…cho rất nhiều loại hình tổ chức như: Nhà máy, nhà xưởng, cao ốc văn phòng, ngân hàng, khách sạn, công ty, siêu thị điện máy, trung tâm thương mại… đem lại hiệu quả cao cho khách hàng.

⇒Palamun Event làm đơn vị tư vấn và tổ chức cho buổi lễ khánh thành – Khai trương tận tâm chuyên nghiệp

Tổ chức sự kiện – sáng tạo – ý tưởng không chỉ là một ngành nghề của các thành viên Palamun mà hơn hết đó là sự đam mê khám phá, sự khát khao mãnh liệt được làm những điều “không tưởng” và thắp sáng mãi ngọn lửa yêu nghệ thuật của ngành tổ chức sự kiện.

Đó chính là lí do mà Palamun Event không ngừng lớn mạnh, không ngừng cố gắng, không ngừng sáng tạo ra những sản phẩm tốt nhất và phù hợp nhất đối với khách hàng. Hãy gọi cho chúng tôi để chuẩn bị cho quý doanh nghiệp một buổi lễ khánh thành-khai trương một cách chu đáo, trang trọng và thành công nhất.