Tổ chức sự kiện khai trương hiện nay không còn quá xa lạ hay quá khó khăn đối với một doanh nghiệp. Việc lên ý tưởng hay kế hoạch cũng dễ dàng hơn trước rất nhiều. Tuy nhiên, bản chất của việc tổ chức buổi lễ khai trương hay bất cứ sự kiện nào cũng đòi hỏi người làm luôn có sự đầu tư kỹ lưỡng trong các khâu setup và vận hành.

Một sai lầm trong các khâu chuẩn bị cũng sẽ gây mất lòng khách tham dự và đối tác. Chính vì thế, bạn cần lưu ý những gì để tổ chức một buổi lễ suôn sẻ cho doanh nghiệp? Dưới đây là những Sai lầm nên tránh khi tổ chức lễ Khai trương bạn có thể tham khảo. Hãy cùng Palamun Event theo dõi bài viết sau nhé!

o Những sai lầm nên tránh khi tổ chức lễ Khai trương để sự kiện diễn ra tốt đẹp:

• Khai trương - Sự kiện quan trọng của một công ty/doanh nghiệp, đây được xem là buổi ra mắt và đánh dấu bước đầu cho sự thành công về thương hiệu. Tuy nhiên, trong buổi lễ sai sót là một điều không thể tránh khỏi, vậy đó là những lỗi nào?
• Dưới đây là những lỗi sai thường gặp khi tổ chức khai trương mà doanh nghiệp hay mắc phải, bạn có thể tham khảo và lưu ý để tránh mắc sai lầm cho sự kiện của mình nhé.

​>>>Top Xu hướng Khai Trương: ​ Ý tưởng Marketing khác biệt cho ngày Khai Trương suôn sẻ, thành công

o Trang trí buổi lễ:

• Trang trí cho lễ khai trương là một trong những điểm nhấn của doanh nghiệp nhằm thu hút và gây ấn tượng đến khách hàng. Tuy nhiên, việc trang trí là một trong khâu dễ mắc sai sót khi tổ chức sự kiện.
• Một buổi lễ khai trương nếu trang trí quá đơn giản, sơ sài hay màu mè sẽ tạo ra những phản ứng ngược chiều, cũng như không giúp doanh nghiệp mang lại hiệu quả thẩm mỹ cho sản phẩm/dịch vụ trong ngày ra mắt.
• Trang trí khai trương đóng vai trò quan trọng để tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp, bởi việc trang trí sẽ tạo nên phong cách riêng biệt và làm nổi bật thương hiệu doanh nghiệp mong muốn khi ra mắt cộng đồng.

o Không có kế hoạch tổ chức rõ ràng:

• Bất kỳ một việc làm cũng cần có kế hoạch rõ ràng, cụ thể. Và tổ chức một buổi lễ khai trương cũng vậy!
• Có rất nhiều doanh nghiệp vẫn còn chủ quan cho việc lên kế hoạch tổ chức, bởi họ nghĩ rằng khai trương chỉ là một buổi lễ ra mắt đơn giản và không cần chuẩn bị gì nhiều.
• Đó là suy nghĩ sai lầm, nếu bạn không có một kế hoạch cụ thể để buổi lễ diễn ra bài bản và thuận lợi sec dễ dẫn đến thất bại trong ngày đầu ra mắt sản phẩm/dịch vụ.
• Doanh nghiệp cần phải lên ý tưởng cụ thể cho sự kiện, dự trù ngân sách và các kế hoạch chi tiết cho từng khâu tổ chức.
• Trước khi tổ chức khai trương, doanh nghiệp cần xác định đâu là khách mời và đối tác tiềm năng để gửi thư mời đúng vai trò tham dự.
• Bên cạnh đó, tránh tổ chức lễ cho có lệ hay tổ chức để vì hợp ngày. Doanh nghiệp nên xem đây là một cơ hội lớn để quảng bá về sản phẩm/dịch vụ trực tiếp đến khách tham dự.
• Để có một buổi khai trương hoàn chỉnh, doanh nghiệp cần lên kế hoạch trước ít nhất 1 tuần để chuẩn bị đầy đủ các hạng mục, phân công nhiệm vụ cho rõ ràng cho từng cá nhân và cần đảm bảo đúng deadline đề ra. Không tham cho 1 người đảm nhiều công việc cùng một lúc, hay giao việc cho người không đúng chuyên môn. Điều này sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến buổi lễ nếu họ không thể hoàn thành.

​>>>Tải Ngay: Mẫu bài phát biểu lễ Khai trương sáng tạo mà các công ty sự kiện hay dùng

o Thời điểm tổ chức lễ khai trương:

• Không phải thời điểm nào doanh nghiệp cũng có thể tổ chức khai trương. Người Việt thường quan niệm "Có thờ có thiêng, có kiêng có lành" và ngày khai trương cũng được xem là ngày quan trọng cho sự nghiệp phát triển doanh nghiệp sau này.
• Nên ngày lễ khai trương phải được xem là một ngày may mắn, thuận lợi đến mọi việc kinh  doanh lâu dài, làm ăn của doanh nghiệp. Vì thế, thời gian ngày khai trương phải được lựa chọn phù hợp tử vi, tránh những ngày lễ, dịp tết sẽ đem lại nhiều may mắn và khách hàng có thể sắp xếp được thời gian đến tham dự cũng như doanh nghiệp sẽ thu hút được nhiều khách tham dự.

o Truyền thông cho ngày khai trương:

• Buổi lễ khai trương, bạn chỉ chú trọng cho những khâu đón khách, các khâu trang trí mà bỏ qua các kênh truyền thông để thu hút khách hàng thì sẽ là một sai sót lớn.
• Bởi hiện nay, đa số người tiêu dùng sử dụng công nghệ rất nhiều và đây cũng chính là kênh thông tin mà người tiêu dùng hướng tới. Nếu không có truyền thông, doanh nghiệp sẽ không thể thu hút được khách hàng đến tham dự, hoặc không ai biết đến buổi lễ khai mắt sản phẩm/dịch vụ của bạn.
• Chính vì thế, trước khi diễn ra buổi lễ khai trương, bạn nên lên cho doanh nghiệp mình chiến dịch truyền thông hiệu quả bằng các chương trình quảng cáo, khuyến mãi để thu hút khách hàng.

o Thuê các hạng mục sự kiện nhỏ lẻ:

• Đây là một trong những sai lầm lớn khi một doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức lễ khai trương. Vì nhiều người cho rằng chỉ cần thuê các đơn vị nhỏ lẻ để tiết kiệm chi phí như làm sân khấu, backdrop, trang trí, âm thanh,...của từng đơn vị riêng biệt.
• Nhưng thực tế, mỗi đơn vị chỉ cung cấp cho buổi lễ một hạng mục riêng lẻ không có sự thống nhất dễ dẫn đến sai sót cho các khâu setup buổi lễ.
• Còn nếu, bạn chọn một đơn vị chuyên nghiệp, làm trọn gói từ A-Z thì buổi lễ chắc chắn sẽ thành công tót đẹp. Bởi một công ty sự kiện chuyên nghiệp họ sẽ đáp ứng đầy đủ các hạng mục, nhân sự làm việc chuyên nghiệp từ khâu trang trí, kịch bản,... và đặc biệt giữa họ có sự liên kết chặt chẽ trong công việc.

​

o Làm thế nào để buổi lễ khai trương diễn ra tốt đẹp?

• Sẽ có quá nhiều thiếu sót nếu doanh nghiệp tự mình tổ chức buổi lễ khai trương hay thuê phải một công ty sự kiện thiếu chuyên nghiệp.
• Vì vậy, để tổ chức ngày khai trương thành công, bạn nên nắm rõ các sai sót thường gặp trong quá trình diễn ra sự kiện, vì những sai lầm trong buổi lễ có thể ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của buổi lễ và hiệu quả lan tỏa thương hiệu về sau.
• Ngoài việc nắm rõ các sai sót khi khai trương, doanh nghiệp cần tìm kiếm cho mình một dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Công ty sự kiện hiện nay có mặt hầu hết các tỉnh thành và chứng tỏ vai trò của mình trong việc tổ chức một ngày lễ khai trương thành công, có thể giúp bạn gánh vác mọi thứ trong quá trình chuẩn bị cũng như suốt thời gian diễn ra.

​

• Tại TP.Hồ Chí Minh, Công ty tổ chức sự kiện Palamun Event là một trong những công ty Event thực hiện tổ chức nhiều chương trình với các đối tác doanh nghiệp lớn và vừa.
• Tất cả những công tác chuẩn bị khai trương đều được Palamun Event thực hiện một cách chỉnh chu và chuyên nghiệp từng khâu nhỏ như trang trí sự kiện (sân khấu, backdrop, hoa tươi,...), kịch bản chương trình, MC, âm thanh ánh sáng,...

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thực hiện sự kiện khai trương nói riêng hay bất kỳ một sự kiện lớn nhỏ nào, thì đừng chần chừ liên hệ với Công ty tổ chức sự kiện Palamun-Event tại đây. Chúng tôi sẽ giúp bạn có một ngày lễ khai trương tốt đẹp nhất!

THAM KHẢO KIẾN THỨC CÙNG CHUYÊN MỤC:

• XU hƯỚNG : Cách Marketing Khai Trương ấn tượng ''Ghi điểm'' trong mắt khách hàng
• TOP: (Chia sẻ)Bí quyết Marketing thu hút khách hàng Khai Trương Mang lại doanh số cao