Hướng dẩn 7 bước lập ngân sách chi phí Tổ chức Lễ khởi công mới nhất 2021 dành cho doanh nghiệp

Ngày nay có thể nói Tổ chức Lễ động thổ - Lễ Khởi công xây dựng một trong những nghi thức rất quan trọng khi bắt đầu xây dựng bất cứ một công trình nào với ý nghĩa cầu mong sự thuận lợi, may mắn trong quá trình xây dựng dự án. Buổi lễ khởi công thành công sẽ là niềm vui vẻ, may mắn, hạnh phúc đối với chủ đầu tư - nhà thầu xây dựng - khách mời đến tham dự lễ khởi công dự án. Tuy nhiên để tổ chức lễ khởi công - lễ động thổ thì doanh nghiệp cần biết nên có những chi phí nào và ngân sách cho từng loại hạng mục bao nhiêu thì hầu như các doanh nghiệp thường bối rối về các khoản chi phí như thế này. Vì vậy hôm nay Palamun Event sẽ chia sẻ cùng các doanh nghiệp tất tần tật các chi phí tổ chức lễ khởi công bao gồm các loại ngân sách chi phí nào nhé:.

Chính vì vậy có thể gây nên rủi ro rất lớn cho doanh nghiệp do vượt quá nguồn ngân sách cho phép. Bài viết này sẽ cung cấp tới quý doanh nghiệp Hướng dẩn 7 bước lập ngân sách chi phí Tổ chức lễ khởi công mới nhất 2021 dành cho doanh nghiệp những thông tin về các chi phí tổ chức để doanh nghiệp lưu ý, nhất là về phần chi phí tổ chức lễ khởi công - lễ động thổ. Doanh nghiệp bạn hãy cùng Palamun Event tìm hiểu vấn đề về cách lập ngân sách chi tiết cho lễ khánh thành này nhé

|Chi phí 1: Chi phí truyền Thồng về sự kiện Lễ Khởi công- động thổ (Trước - trong - sau) :

Có thể nói qua rất nhiều chương trìn event lễ khởi công - lễ động thổ mà Ekip Palamun Event đã thực hiện qua quy mô từ 50 khách đến hơn 1000 khách thì lễ khởi công - lễ động thổ là một dịp "Cơ hội vàng" để doanh nghiệp bạn quảng bá. Đây được xem là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp PR sản phẩm và hình ảnh của mình đến với công chúng. Quảng cáo về buổi lễ lễ khởi công - lễ động thổ trên các phương tiện thông tin đại chúng (Trước - trong -sau). Ngày nay Truyền thông cho buổi lễ lên hệ thống mạng xã hội: (Fanpage, youtube, website, tạp chí, báo, đài, các mạng xã hội khác...). Để tăng cường sự nhận biết thương hiệu thông qua Event buổi lễ nhiều hơn.

​|Chi Phí 2: dịch vụ tiệc chiêu đãi (tiệc trưa):

Chi phí về tiệc chiêu đãi (setmenu hoặc tiệc bàn tròn): Việc này khá quan trọng để cảm ơn và tri ân khách hàng không ngại đường xá xa xôi để đến dự lễ khởi công - lễ động thổ, mà còn là dịp để tạo mối quan hệ mật thiết với đối tác vững bền trong tương lai. Ngân sách này dao động khoản 2.000.000đ - 4.500.000đ/ bàn

|Chi phí 3: Chi phí quà tặng sự kiện:

Trong buổi lễ khởi công - lễ động thổ, Palamun Event nhận thấy các doanh nghiệp thông thường không thể thiếu các hoạt động tặng quà tặng sự kiện lễ khởi công - lễ động thổ nhằm mục tạo thiện cảm tốt đẹp với khách hàng sau khi kết thúc chương trình. Qùa khoản tiền cần chi ra không hề nhỏ với một sự kiện, vì vậy doanh nghiệp bạn cần phải tính toán kĩ lưỡng. Quà tặng sự kiện ngày nay khá đa dạng và phong phú (lưu ý: Quà tặng nên khắc logo và nội dung chương trình để khách hàng có thể nhớ về Brand của công ty bạn lâu dài nhé)

|Chi phí 4: Chi phí thuê trang thiết bị tổ chức Lễ Khởi công- động thổ:

Thông thường một buổi lễ khởi công - lễ động thổ được diễn ra chỉnh chu và đầy đù thì không thể thiếu đến các phần trang trí sau đây

• Cổng chào: Hiện nay có rất nhiều loại như Cổng chào hơi, cổng bong bóng, cổng chào sắt phủ fomex, màn hình, rối hơi...Nó tượng trưng cho sự vui mừng hân hoan chào mời gọi khách đến tham dự sự kiện
• Sân khấu: Là không thể thiếu trong các hạng mục của thiết bị, nơi mà mọi người có thể chia sẻ thông điệp và vinh danh. Giá trung bình từ 190.000đ - 350.000đ/m2 tùy theo loại, chiều cao, lớn - nhỏ và chất liệu của sân khấu
• Photobooth và backdrop: Là nơi ghi lại hình ảnh của sự kiện cũng như truyền thông về nội dung của lễ khánh thành. 220.000đ - 350.000đ/m2 tùy loại chất liệu bạt in hiflex hoặc gỗ dán decal fomex
• Âm thanh - ánh sáng: Thị trường nhiều mức giá khác nhau tùy thuộc vào chất lượng và số lượng. Giá trung bình từ 12.000.000đ - 20.000.000đ cho quy mô vừa và quy mô cao hơn tầm 20.000.000đ - 35.000.000đ tùy theo mức độ hoành tráng của sự kiện
• Các trang thiết bị khác: thảm đỏ, màn hình led 700.000đ - 1.200.000đ/m2 tùy màn hình outđoor hay indoor, trụ inox xích nhung đỏ 27k - 35k/ bộ, rối hơi, bàn, ghế, hoa tươi, bục phát biểu 550k/bục...

​

​|Chi phí 5: Chi phí về nhân sự - vận hành:

Nhân sự là một mắc xích quan trọng để vận hành dự án thành công -  sắc màu - kết nối với khách hàng

• ​MC Ngôn ngữ: Anh - Việt 7tr - 20tr tùy theo sao mc, Nhật - Việt 12tr - 18tr, Hàn - Việt 12tr - 16tr, Hoa - Việt 6tr - 12tr, tiếng Việt 3tr - 9tr
• Lân - Sư - Rồng: Dao động 6 triệu – 12 triệu đồng
• Ca sĩ từ 2tr – 15 triệu đồng, trung bình tùy theo sao
• Nhóm nhạc: từ 8tr – 18 triệu đồng, tùy theo nhóm sao
• Nhóm múa: 7tr - 20tr
• Xiếc - ảo thuật: 4tr - 7tr
• Hình nhân tượng 3tr - 4tr
• Ban nhạc Acoutic, flamenco, latinh từ 8tr - 14tr
• PG - model: 600k - 1200k

​|Chi phí 6: Chi phí về nghi thức Khởi công hay còn gọi "Key Moment":

Có thể nói Nghi thức lễ khởi công - lễ động thổ là một điểm nhấn vô cùng quan trọng cho sự kiện này, tuy nhiên về tên gọi thì giống nhau nhưng cách thực hiện nghi thức lễ khởi công - lễ động thổ thì rất đa dạng và phong phú, Palamun Event chia sẻ thêm cùng quý doanh nghiệp về khoản ngân sách dành cho chi phí này: 

   +Theo cách truyền thống: Xúc cát,... : Giá dao động từ: 2.5tr - 4tr

   + Theo cách công nghệ - hiện đại: Hiệu ứng màn hình led + âm thanh + ánh sáng + khói và chạm tay lên một biểu tượng sau nó hiện lên mô hình nhà máy và thông điệp của chương trình, chạm tay vào quả cầu xoay + hiệu ứng âm thanh...: Giá dao động từ:10tr - 25tr (tùy thep production và visual)

 ​ *Lưu ý các con số may mắn cho nghi thức lễ khởi công - lễ động thổ thường được người ta lựa chọn số lẻ (Number lucky: 3-5-7-8-9-11...)

​|Chi phí 7: Chi phí phát sinh khác (dự trù kinh phí):

 Ngoài các chi phí chi tiết mà Palamun chia sẽ chi tiết trên sẻ chi tiết qua các bước hoạch định chi phí trên thì doanh nghiệp bạn cần phải có một khoản dự dù kinh phí phát sinh dao động thông thường từ 5%-10%, các hoạch định cơ bản từng bước này sẽ giúp cho quý công ty dự trù ngân sách chi phí phát sinh sẽ giúp quý công ty kiểm soát được tất cả mọi hoạt động trong khâu tổ chức và ước lượng trước được mỗi khâu cần những vật dụng gì và cân chi tiêu bao nhiêu tiền hoặc cách tiết kiệm hiệu quả để trình ban giám đốc.

​Các chia sẻ trên của Ekip Palamun hy vọng phần nào sẽ giúp cho công ty của bạn có được thông tin tổng thể về cách lập tài chính chi phí lễ khởi công - lễ động thổ một cách chi tiết, hy vọng doanh nghiệp bạn nên cân nhắc nguồn tài chính cho phép để quyết định sử dụng thêm những dịch vụ nào. Cách lên chi phí ngân sách tổ chức lễ khởi công - lễ động thổ hợp lý thì chương trình sẽ được chuẩn bị chu đáo tiết kiệm. Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức lễ khởi công - lễ động thổ cho doanh nghiệp với chi phí tốt và thấp nhất hãy liên hệ ngay đến Palamun Event để được chúng tôi tư vấn nhé

THAM KHẢO THÊM:

 TOP 1: Tầm quan trọng và ý nghĩa của lễ khởi công trong việc xây dựng dự án| Xu hướng mới 2021

 TOP 2:Chương trình lễ khởi công, động thổ chuẩn chỉnh nhất hiện nay| Cập nhật hay nhất 2021